2026년 연말 문화콘텐츠 제안요청서_20260727.hwp

2026년 코엑스마곡 컨벤션센터

연말 문화콘텐츠 제안요청서

2026년 연말 문화콘텐츠 제안요청서_20260727.hwp

2026. 7. 28.

㈜코엑스 마곡사업단

	목 차
Ⅰ. 정기대관 개요 1. 일반개요 3 2. 제안요청사항 5 3. 추진일정 5 Ⅱ. 제안서 작성 기준 1. 기본방향 6 2. 일반사항 6 3. 제안서 작성 6 4. 제안서 목차 8 5. 제안서 제출 8 Ⅲ. 제안서 평가 및 업체선정 1. 업체선정방식 9 2. 참가자격 9 3. 평가 및 업체선정 9 4. 평가요소 및 배점 10 ※ 별첨 11

Ⅰ		대관 개요

1. 일반개요

대관명칭 : 코엑스마곡 컨벤션센터 연말 문화콘텐츠 정기대관

대관목적 : 내방 관람객 대상 연말 문화 활동 기회 제공

대관기간 : 2026. 12. 22(화) ~ 2027. 01. 03(일), 13일간

(준비/철거 기간 포함)

대관장소 : 1층 전시장(7,452㎡) 전체 대관 기준

전시장 전경

전시장 평면도

전시장 시설 내역

※ 기타 자세한 사항은 홈페이지 참조

구 분	내 역	비 고
규모	7,452㎡
크기	105.6m×70.6m
천장고	7.9m	천장 트러스 존재 - 0.4m×0.4m
하중	2.5ton/㎡
기타	기둥 11개 존재

전시장 임관리비 (1일 기준)

구 분	금 액(VAT 별도)		비 고
임대료	2026년 12월	17,140,000원	1일 임대시간 08:00~20:00 초과시간 30분당 1일임대료 1/20부과
	2027년 1월	17,830,000원
관리비예치금	2026년 12월	5,142,000원	전기와 난방 실사용량, 시간외사용료 정산, 원상복구비 등을 위한 예치금으로 부족 시 추가예치 요청
	2027년 1월	5,350,000원

- 임대료 및 관리비예치금 납입일정

계약금은 임대료의 80%를 계약체결 시 현금으로 납입한다.

잔금은 임대료의 20%, 부가세, 관리비예치금을 합산한 금액이며 임대개시일 15일전까지 현금으로 납입한다.

2. 제안요청사항

제안개요 : 제안업체는 제안요청 내용을 파악한 후 본 제안의 목적, 제안범위와 전략을 명확하게 제시하여야 한다.

제안요청사항

대관장소 전체를 활용한 다양한 문화 콘텐츠 프로그램을 제시한다.

3. 추진일정

내 용	일 정	비 고
입찰 공고	2026. 7. 28(화)	코엑스마곡 홈페이지 내 공고
현장설명회 (제안요청 설명회)	2026. 8. 11(화)	장소 : 300호 회의실 시간 : 오후 3시
제안서 접수마감	2026. 8. 19(수)	장소 : ㈜코엑스 마곡사업단 접수마감시간 : 오후 5시
제안서 설명회 (PT 심사)	2026. 8. 25(화)	장소 : 추후 별도 안내 시간 : 오후 2시
우선협상대상자 선정	2026. 8. 26(수)	개별 통보
계약 체결	2026. 8. 27(목)이후	7일 이내 계약체결

※ 상기일정은 내부 사정에 따라 변경될 수 있음.

Ⅱ		제안서 작성 기준

기본방향

2026 코엑스마곡 컨벤션센터 연말 문화콘텐츠 프로그램 제안

일반사항

제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 아니하며, 본 제안을 위하여 소용되는 일체의 비용은 제안업체의 부담으로 한다.

제안업체는 제안서의 내용이 허위 또는 이행 불가능한 내용으로 작성된 사실이 발견된 경우 일체의 책임을 져야 한다.

제안서 및 관련 자료로 제출된 모든 문서는 사업자 선정 이외의 목적으로 사용하지 아니한다.

제안업체의 귀책사유로 인하여 계약이 지연될 경우 선정을 무효화하고 재선정 할 수 있다.

용어해석 및 상세범위에 대한 해석은 원칙적으로 발주처의 해석을 우선으로 한다.

제안요청기관의 계획 변경으로 인하여 본 제안요청서의 일부 또는 전부가 변경되거나 취소될 수 있으며, 이 경우 제안업체는 이의를 제기하지 못한다.

제안서 작성

제안서는 국문 작성을 원칙으로 한다(영문 약어 사용 시 약어표 첨부).

제안서 규격

매수 : 50페이지 이내로 작성

규격 : A4양식 기본으로 한다.

부득이 A3를 사용하는 경우 1/2로 접고 A3용지 1페이지 당

A4용지 2페이지로 간주한다.

제안서는 가로로 작성한다.

제안서 작성방법

전시장 전체 대관만 가능하며, 준비 및 철거를 포함한 임대기간을 정확히 명시해야만 한다.

제안서의 구성은 “제안서 목차”에서 명시된 순서에 따라 누락 없이 작성해야 한다.

제안서 내용이 부적합하거나 미 이행 또는 조건부 이행하는 것으로 작성하여서는 아니 된다.

제안서 내용의 기재형태는 인식 가능하여야 하며 제시된 근거가 정확해야 한다.

제출된 제안서의 기재내용은 제안요청기관의 동의 없이 수정, 삭제, 추가할 수 없으며, 제출된 서류의 기재사항 누락과 기재내용이 상이하여 발생된 불이익은 제안업체가 감수한다.

제안서 내용은 “~를 한다.”, “~를 하겠다.”등의 명확한 용어를 표현하여야 하며, 기재 항목의 누락 또는 추상적 표현(예시 : ~할 수 있다, ~가능하다, ~권고한다. 등)으로 제안된 경우 제안조건 미수용으로 간주한다.

제안서 작성을 위해 현장답사와 관련자료 필요시 입찰자는 협조를 요청할 수 있다.

제안서 효력

제안서에 제시된 내용과 제안요청기관 요구에 의하여 수정, 보완, 변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 아니하더라도 계약서와 동일한 효력이 있다. 다만, 계약서에 명시된 경우는 계약서가 우선한다.

필요시 제안업체에 대하여 추가제안 또는 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖는다.

제안서 목차

작성항목	세부목차
Ⅰ. 제안개요	제안배경 제안목적 대관기간 및 장소
Ⅱ. 일반부문	제안업체 일반현황 조직 및 인원현황 주요사업내용 주요사업실적
Ⅲ. 행사기획부문	행사내용 행사장 조성계획(도면포함) 홍보마케팅계획 예산계획 (사업비 조달계획 등 세부 예산내역) 협력업체 운영계획
Ⅳ. 행사운영관리부문	수행조직 및 업무분장 준비/철거 계획 현장관리 계획 안전관리
Ⅴ. 기타제안사항	-

5. 제안서 제출

제출기한 및 제출장소

제출기한 : 2026. 8. 19(수)  17:00

제출장소 : 서울 강서구 마곡중앙로 143 코엑스마곡컨벤션센터 2층 운영팀

제출방법 : 직접 방문 접수를 원칙으로 하며 반드시 대표자의 인감(법인은 법인인감)으로 날인하고 밀봉으로 제출하여야 한다.

제출서류

제안서 3부 이상.

참가신청서(제2호 서식) 포함한 별첨의 서식 각 1부.

Ⅲ		제안서 평가 및 업체 선정

업체선정방식

선정방법 : 제안경쟁심사

계약방법 : 협상에 의한 계약

참가자격

현장설명회 참석자로 최근 3년 이내 문화콘텐츠 개최 실적이 있는 사업자 (제6호 서식 - 사업실적증명서 제출)

평가 및 업체선정

평가는 제안심사 평가위원회에서 실시하며 평가위원회 위원명단은 공개하지 않는다.

평가부문별로 평가위원들의 산술평균 점수를 합산하여 최종평가점수를 산출하며, 최종평가점수 순서에 따라 우선협상 대상자를 선정, 개별 통보한다.

평가부문별 평가점수 계산은 소수점 이하 2자리까지 산정 후 반올림하여 소수점 이하 1자리까지 산출한다.

협상대상자의 최종평가점수가 동점일 경우 연면적부문 평가점수가 높은 업체를 우선협상 대상자로 선정하고 이도 동일하면 행사기획 및 일반 부문의 고득점자를 선순위자로 선정한다.

단독입찰 참여 시, 정성평가(40점) 점수의 총 70%인 28점을 초과할 경우, 우선협상대상자로 선정한다.

제안서 평가점수는 공개하지 아니하며, 제안업체는 평가결과에 대하여 이의를 제기할 수 없다.

평가요소 및 배점

평가부문	부문별 평가항목	배점
행사 기획 및 일반부문 (20)	제안서 작성의 충실도 및 제안의 적극성	5
	기획의 완성도 및 창의성 -행사내용, 예산계획, 행사장 조성계획 등	10
	홍보마케팅계획의 충실도	5
행사운영 관리부문 (20)	수행인력 및 조직	5
	준비/철거계획 및 현장관리계획	7
	안전관리 대책	8
연면적부문 (60)	최대연면적 제안업체를 만점으로 하며 나머지 제안업체는 연면적 비율에 따라 차등 감점 (제안업체 연면적÷최대연면적을 제안한 업체의 연면적×60)	60
총계		100

※ 별첨_ 제안서 작성 서식

제1호 서식 : 제안서 표지

제2호 서식 : 제안 참가 신청서

제3호 서식 : 위임장

제4호 서식 : 서약서

제5호 서식 : 청렴계약 이행각서

제6호 서식 : 사업실적 증명서

제7호 서식 : 2026년 연말 문화콘텐츠 정기대관 제안서

제출확인서

[제1호 서식]

「 2026년 코엑스마곡 컨벤션센터

연말 문화콘텐츠」

입찰등록 서류

(표지)

제출일	2026년 월 일

(제안 회사명)

◦ 작성자 :

◦ 연락처 :

[제2호 서식]

제 안 참 가 신 청 서
신청인	상호 또는 법인명칭		사업자등록번호
	대 표 자		전 화 번 호
	주 소
입찰 개요	입찰건명	2026년 코엑스마곡 컨벤션센터 연말 문화콘텐츠
본인은 ㈜코엑스에서 공고한 제안에 참가하고자 본 (주)코엑스에서 정한 제안요청서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 구비서류를 첨부하여 제안참가 신청을 합니다. 2026. . . 신청인 (인) (주)코엑스 귀중

[제3호 서식]

위   임   장

대표자	성 명
	회 사 명
	연 락 처
대리인	성 명		생 년 월 일
	주 소
	회 사 명		연 락 처
(주)코엑스에서 진행하는『2026년 코엑스마곡 컨벤션센터 연말 문화콘텐츠 정기대관』 입찰에 참가함에 있어 상기 인을 당사의 입찰응모 대리인으로 위임하였음을 증명 합니다. 2026년 월 일 대표자 : (인) (주)코엑스 귀중
※ 지참서류 : 신분증 ※ 대리접수로 인해 발생된 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 책임을 짐.

[제4호 서식]

서   약   서

◯ 회 사 명 :

◯ 연 락 처 :

당사는 (주)코엑스에서 추진하는 『2026년 코엑스마곡 컨벤션센터 연말 문화콘텐

츠』 입찰과 관련, 아래와 같이 제반 사항을 준수할 것을 서약합니다.

- 아        래 -

가. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재

사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를

제기하지 않겠습니다.

나. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법 및 평가기준, 평가

결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2026년    월    일

서  약  자 :  회사 대표자                 (인)

㈜코엑스 귀중

[제5호 서식]

청렴계약 이행각서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하고, 귀 (주)코엑스에서 발주하는 모든 공사, 물품 제조 및 납품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 코엑스의 청렴계약 취지에 적극 호응하여 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의,  합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠으며, 이를 위반하여 일체의 불공정한 행위가 사실로 드러날 경우에는 귀 사의 정관에 의거하여 처분을 감수하겠습니다.

또한 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 "독점규제 및 공정거래에 관한법률"에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품․향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 귀 (주)코엑스가 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 귀 사가 제한하는 기간 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품․향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 당사 임․직원이 관계직원에게 금품․향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 입찰 참가자격 제한, 계약해지 등의 조치와 관련하여 당사가 귀 (주)코엑스를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026.   .   .

서 약 자 :   회사 대표자           (인)

(주)코엑스 귀중

[제6호 서식]

사 업 실 적  증 명 서

신 청 인	업체명(상호)						대표자
	주 소
	사업자등록번호						전화번호
	증명서 용도						제출처
사 업 실적내용	사 업 명						실적구분
	행사개요
	계약번호	계약일자		계약기간	규 모		실 적				비 고
							비율 (%)		금액
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명		(인)			전화번호
	주 소					팩스번호
	발급부서					담 당 자

※ 유의사항 : 공고일 기준 3년 이내 문화콘텐츠 관련 실적만 인정됩니다.

[제7호 서식]

「2026년 코엑스마곡 컨벤션센터 연말 문화콘텐츠」

제안서 제출 확인서

본인은 (주)코엑스에서 시행하는 『2026년 코엑스마곡 컨벤션센터 연말 문화콘텐츠』와 관련하여 제안서를 붙임과 같이 제출합니다.

2026년    월     일

업  체  명 :

대표자성명 :

주민(법인)등록번호 :

대표자주소 :

연  락  처 :

붙임 : 1. 제안참가신청서(별첨 제2호 서식) 1부 2. 제안서 3부 이상 3. 관련서류 각 1부	접수번호	접수인

(주)코엑스 귀중

․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․  절    취   선  ․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․

접  수  증

입찰건명	2026년 코엑스마곡 컨벤션센터 연말 문화콘텐츠	접수인 확인
접 수 번 호
업 체 명		(인)
대표자 성명
제 출 자	직위 : 성명 :

2026년     월     일

(주)코엑스