서울특별시 강서구 공고 제2025–1449호

2025년 강서 마이스(MICE) 개최 인센티브 지원 공고

서울특별시 강서구 마이스(MICE)산업 육성에 관한 조례에 의거,

미래의 성장 동력 산업인 MICE 산업 육성과 지역경제 활성화를 위한

“2025년 강서 MICE 개최 인센티브 지원”을 다음과 같이 공고합니다.

2025년  8월  5일

서울특별시 강서구청장

1		사 업 개 요

1. 사 업 명: 2025년 강서 MICE 개최 인센티브 지원

2. 사업기간: 공고일로부터 ~ 2025. 12. (예산 소진 시 마감)

3. 사 업 비: 10,000천원

4. 지원대상: 강서구에서 국제회의 또는 기업회의(국내회의)를 개최하는 기관 및 단체

- 국내·외 MICE 행사 주최·주관하는 기관 및 단체(학·협회, 조직위, 기업 등)

- 국내 MICE 행사 주최·주관 단체의 위임을 받은 국내기관(PCO, PEO* 등)

* PCO: 국제회의기획업체 / PEO: 전시전문기획사  * 회의: 워크숍, 세미나, 포럼, 컨퍼런스, 학술대회 등

5. 지원금액: 행사별 최대 2,000천원

6. 지원내용: 관내 국제회의 또는 기업회의 개최 시 인센티브(지원금) 지급

7. 지원항목: 강서구 내 숙박시설 이용 시 숙박료 일부지원

※ 본 사업의 인센티브는 행사 참가자의 실제 숙박비용을 기준으로 산정·지급되며, 관내 숙박시설을 이용한 경우에 한해 1인당 2만원×숙박일수 범위 내에서 지원됩니다.

※ 본 사업은 서울특별시 마이스 인센티브 지원사업과 중복 수령이 불가하며, 서울시로부터 인센티브(보조금 등)를 수령한 행사에 대해서는 강서구의 지원 대상에서 제외됩니다.

2		세 부 지 원 계 획

1. 지원근거

- 「관광진흥법」 및 「서울특별시 강서구 관광진흥 조례」

- 「서울특별시 강서구 마이스(MICE)산업 육성에 관한 조례」

2. 지원대상 및 기준

- 강서구에서 국제회의 또는 기업회의를 개최하는 기관 및 단체

구 분	지원대상	지급기준액	한도액
국제회의	① 외국인 20명 이상 (외국국적 소지자) ② 참가인원 50명 이상 ③ 2일 이상 개최(관내 1박 이상)	1인당 2만원 ×숙박일수	2,000천원
기업회의 (국내회의)	① 참가인원 30명 이상 ② 2일 이상 개최(관내 1박 이상)
- 국내·외 MICE 행사 주최·주관하는 기관 및 단체(학·협회, 조직위, 기업 등) - 국내 MICE 행사 주최·주관 단체의 위임을 받은 국내기관(PCO, PEO 등)

3. 지원금액: 최대 2,000천원

- 참가자 수, 행사 일수 등을 종합 고려하여 차등 지원

4. 지원항목: 강서구 내 숙박시설 숙박료

- 지원기준: 숙박자 1인당 2만원 정액지급(최대 2박)

	<숙박시설 인정기준 상세>
□ 「관광진흥법」에 따라 등록한 강서구 소재 관광숙박업 □ 「공중위생관리법」에 따라 신고 등록한 일반 숙박업소 □ 기타 적법한 절차에 의하여 등록신고된 청소년수련시설 등

5. 지원방식: 주최·주관 기관 및 단체에서 선 집행, 행사 종료 후 제출된 결과보고(증빙자료 포함)에 따라 지원금 지급

6. 지원조건: 아래 사항 모두 준수 시 지급

연번	구분	세부내용
1	강서구 후원명기	강서구 로고 삽입(홍보물, 현수막, 배너, 기념품 등)(1건 이상)
2	사진 사용 허가	행사 사진 사용 허가(강서구 마이스 홍보용) * 제출된 사진은 활용 동의와 같음
3	정보 공유 협조	행사 진행현황, 행사 추진현황, 참가자 설문조사 등 공유 및 협조
4	결과보고 제출	행사 종료 후 15일 이내 결과보고서 및 지출 증빙서류 제출

7. 지원제외

- 타 기관 및 지자체 등으로부터 지원을 받은 경우 중복 지급 불가

- 사전 계획을 제출하지 않았거나, 제출된 서류의 사실 확인이 어려운 경우

- 정치, 종교행사, 체육대회, 친목, 특강, 순수관광 등을 목적으로 개최하는 경우

- 지급 신청기한(행사 종료 후 1개월 이내)이 경과된 경우

- 관내 거주자 지원 제외 (행사 참가자가 강서구 주민일 경우 지원 대상에서 제외)

3		신 청 및 지 급 절 차

지원금 신청

기관 및 단체

(개최 3주 전)

□

심사 및 결과통보

강서구청

(신청 후 14일 이내)

□

행사 개최

기관 및 단체

결과보고서 제출

기관 및 단체

(행사종료 15일 이내)

□

검토 및 확정

강서구청

(삭감/취소/승인 등)

□

지원금 지급

강서구청

(접수 후 1개월 내)

1. 지원금 신청

- 신청시기: 행사 개최 최소 3주 전

- 지원방법: 개최 계획 사전 협의 후 지원신청서 등 제출

- 신청방법: 방문 또는 우편(등기), 이메일

- 제출서류

구 분	제출서류
지원금 신 청	○ 강서 MICE 개최 인센티브 지원 신청서 [서식1-1] ○ 사업자등록증(고유번호증) 또는 법인등기부등본 사본 - 회의 주최(주관)기관 명의일 것 - 사업자등록증 또는 고유번호증 보유한 단체만 신청 가능 ○ 행사 개최 사업계획서(행사 개요 및 행사 일정표) [서식1-2] ○ 신청기관 및 단체 소개서 (자율서식) ※ 대행일 경우 ○ 대행기관 대행 증빙서류(위임장 또는 계약서, 주관사 공문 등)

2. 결과보고서 제출

- 제출기한: 행사 종료 후 15일 이내

- 제출방법: 직접 방문 또는 등기우편

- 제출서류

구 분	제출서류
결과보고서 제출	○ 강서 MICE 개최 인센티브 지원금 청구서 [서식2-1] ○ 강서 MICE 개최 결과보고서 [서식2-2] ○ 대표자 또는 법인 통장 사본 ○ 지출 증빙서류(거래내역서, 세금계산서, 법인카드 결제 영수증 등) ○ 행사 참가자 명단 [서식3-1] - 참가자 성함, 출생연도, 소속, 주소(구까지) 필수 작성 - 암호화된 정보는 인정하지 않으며, 명단 미제출 시 지원금 삭감 ○ 행사 사진(강서구 로고 삽입된 인쇄·광고물, 개회식 등 각각 2~3장) ○ 숙박 이용 확인서 [서식3-3] 및 투숙객 명단 [서식3-4] - 호텔발급 또는 강서구 양식 숙박확인서 제출 ○ 만족도 설문지 및 개인정보 수집·이용 동의서 [서식4] ※ 대행일 경우 ○ 주최 측과 대행사(PCO 또는 대행업체)간 대행계약서 사본 ○ 대행사 통장 사본 및 사업자등록증

[지출 증빙 자료]

- 계좌 입금 거래 시: 세금계산서/거래업체 통장/사업자 등록증, 거래내역증

- 카드 거래시: 카드 영수증, 주최/주관기관 법인카드, 법인카드 사본

- 간이 영수증, 개인 카드 거래 불인정

- 모든 사본 자료 원본대조필 날인 필수

3. 유의사항

구 분	내 용
서류제출	- 제출한 모든 서류는 일체 반환하지 않으며 제출한 서류를 기준으로 승인 검토 및 선정이 진행되고, 서류상의 기재 오류·누락, 관련 증명서 미 첨부 등으로 인한 불이익은 신청기관 책임임 - 신청 및 심사 과정에서 관련 서류에 대한 추가 또는 보완을 요청 받을 경우 적극적으로 협조해야 함 - 증빙서류 제출 시 신용카드, 세금계산서, 현금영수증만 인정 - 지출증빙서류는 원본 제출하되, 사본의 경우 원본대조필 도장 날인 - 개인카드 또는 현금 결제 내역은 어떠한 사유에서도 절대 인정 불가 - 우편 접수 시 구에 우편물이 도착한 날짜를 기준으로 인정
중복신청	- 다른 지방자치단체나 기관 타 지원금(인센티브)과 중복 지원 불가
참가자 인정	- 외국인 참가자는 해외 거주 외국인만을 대상으로 하며 국내 거주 외국인은 국적과 상관없이 해외 참가자로 인정하지 않음(증빙서류 제출 필수)
지원금 지급	- 지원금은 11월 30일까지 사용된 금액만을 인정하며, 종료일이 2025년 12월 1일 이후인 경우 강서구가 정하는 별도 기한 내 제출 가능 시 지원 - 지원금은 사업자등록증을 소유한 법인 또는 개인 사업자에게만 지급 가능하며, 개인에게는 지급이 불가함
지원금 삭감·취소 및 환수	- 아래 내용에 해당하는 경우, 지원금 삭감·취소 및 환수와 더불어 향후 지원 대상에서 제외함 · [허위사실 기재] 신청서류 및 결과보고의 허위 작성 등 일체 부정행위 시 · [참가자수 과다계상] 외국인 참가자 수 과다계상 시 · [오지급] 신청기관의 불찰로 지원금이 오지급된 경우(입금처 오기재 등)

4. 제출처: 강서구청 체육관광과 관광진흥팀

- 주  소: [07658] 서울특별시 강서구 화곡로 302, 강서구청 5층

- 이메일: sorim1209@gangseo.seoul.kr

- 문  의: ☎ 02-2600-6081